- 1024px
- 1280px
Постановка бюджетирования на предприятии
В последние годы внимание делового сообщества приковано к информационным системам управления. Неуклонно растет заинтересованность бизнесменов в подобных программных продуктах, что позволяет аналитикам говорить о рынке ERP-систем как об одном из самых перспективных. Такая ситуация связана в первую очередь с ужесточением конкуренции. В условиях жесткой борьбы предприятия интересуются всем, что позволяет занять выигрышные позиции. Финансовые показатели могут сказать о темпах роста компании красноречивее любых слов. Принятая стратегия развития отражается в главном финансовом документе компании - бюджете. И если бюджет - это план деятельности, то процесс его разработки (бюджетирование) - это взгляд в будущее. Описывая задачи на ближайший период времени, предприятие изображает свое будущее и получает общую картину, которая позволяет анализировать перспективы и принимать верные решения. Бюджетирование является ключевым бизнес-процессом предприятия. В то же время, как ни парадоксально, этот процесс считается одним из наиболее «проблемных». Руководители компаний регулярно сталкиваются с ситуацией, когда невозможно оперативно получить данные по основным финансовым показателям, проанализировать оправданность затрат, осуществлять контроль за выполнением бюджета. Это делает даже тщательно проработанный и прошедший все этапы утверждения бюджет бесполезным документом. Анализируя сложившуюся ситуацию и пути выхода из нее, все больше руководителей приходят к выводу о необходимости автоматизировать финансовый контур предприятия. Автоматизация является серьезной задачей, однако найти ей альтернативу вряд ли получится. Возможности, которые открывает автоматизация процессов предприятия, можно рассмотреть на примере ERP-системы - Microsoft (r) Business Solutions Axapta (r). Особенностью системы Microsoft Axapta является то, что она объединяет всю информацию о ресурсах предприятия в единую базу. Единая платформа интегрирует все операции по компании и увязывает их с учетной системой. Любые операции, проведенные сотрудниками, отражаются в системе, что позволяет руководителям получать абсолютно достоверные данные. В Microsoft Axapta заложены актуальные схемы составления бюджета, что значительно сокращает время на его разработку. Автоматизация бюджетирования дает возможность не только планировать, но и контролировать выполнение бюджета. В режиме реального времени руководитель всегда может сравнить фактические и плановые показатели. Это позволяет принять оперативные меры и устранить все отклонения, что увеличивает управляемость предприятия, предсказуемость его развития и существенно сокращает риски. Для анализа данных в системе существует специальный инструмент для построения любых графиков. Бюджетирование осуществляется на уровне счетов Главной Книги, отдельных клиентов и поставщиков, групп клиентов и поставщиков. Система бюджетирования в Microsoft Axapta позволяет создавать самые разнообразные бюджеты в любой валюте. Например, можно составлять бюджеты на любой период либо неограниченное количество бюджетов на один период: оптимистический, пессимистический, уточненный. Связав бюджетные позиции друг с другом, пользователь может сформировать бюджетную модель «что, если...». В заключение обратимся к вопросу о том, подстраивать ли систему под предприятие или менять бизнес-процессы. Комментируют специалисты «СиТиГруп Консалтинг», которые занимаются внедрением Microsoft Axapta на территории Западной Сибири: «В любом случае перед автоматизацией необходимо навести порядок в бизнес-процессах. Другой вопрос, насколько сильно их при этом менять. Наша компания обладает эксклюзивным правом на использование системы автоматизированного обследования предприятий, которая позволяет профессионально провести предпроектную диагностику и получить ответ на этот вопрос. Многие заказчики, собираясь внедрять ERP-систему, хотели бы одновременно усовершенствовать собственные бизнес-процессы. При этом хорошо зарекомендовавшие себя схемы Microsoft Axapta, в которых кристаллизован передовой западный опыт, можно считать оптимальными».Источник: Креативное обозрение на idea.ru